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Carrière, stage, offre d'emploi

Carrière et stage

 

Dernière mise à jour, janvier 2023.

 

Nous sommes à la recherche active de :

 

Préposé.e au secteur administratif pour le service de paies et des ressources humaines

Agent.e aux communications

Intervenant.e social.e

Intervenant.e communautaire interculturel.e Famille

Intervenant.e communautaire interculturel.e Jeunesse

Conseillers.ères en emploi

 

 

L’usage du masculin est à la seule fin d’alléger le texte.

PREPOSÉ.E AU SECTEUR ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE DE PAIES ET DES RESSOURCES HUMAINES

**Poste à combler rapidement**

 

FONCTIONS PRINCIPALES

 

Relevant de la responsable du Service administratif et adjointe de direction, le ou la candidat.e répondra

  • Produire la paie toutes les deux semaines, selon la législation en vigueur
  • Faire la saisie des données
  • Suivre et appliquer les politiques et avantages sociaux selon le manuel du personnel de l’employé.e
  • Procéder à la création et la tenue à jour les dossiers administratifs des employés : fiche administrative, avantages sociaux, temps supplémentaires, reprise de temps, absence, maladie, cessation d’emploi, relevé d’emploi, congés sociaux et annuel, etc.
  • Afficher les postes à combler, recueillir et examiner les candidatures et convoquer les candidats en entrevue;
  • Suivre la formation du personnel
  • Produire des rapports mensuels : écriture de paie, rapport de répartition, rapport de vacances, etc.
  • Préparer des documents tels que des relevés d’emploi
  • Répondre aux questions relatives à la paie posées par les employés
  • Procéder à l’inscription et la gestion du dossier des assurances collectives
  • Procéder à l’inscription et la gestion du dossier du RVER (Régime Volontaire d’Épargne Retraite)
  • Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires
  • Accomplir diverses responsabilités de fin de mois et de fin d’année
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la responsable des services administratifs et financiers dans le cadre de ses responsabilités

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • DEC complété en techniques de comptabilité ou en RH ou équivalent
  • 3 années d’expérience dans un poste équivalent (expérience au sein d’OBNL, un atout)
  • Grand sens de l’organisation et de planification selon des échéanciers connus et capacité à gérer les priorités
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Bonne maîtrise de la suite Office
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur, souci du travail bien fait, rapidité et précision dans l’exécution

 

MODALITÉS

 

  • Horaire de travail de 21 à 35 heures par semaine
  • Salaire en fonction de la politique interne en vigueur
  • Date d’entrée en fonction : février 2023

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

À : Jo-Ann Laporte, Adjointe de direction et responsable du Service Administratif

jo-ann.laporte@lamaisonnee.org

 

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

AGENT.E AUX COMMUNICATIONS

**Poste à combler rapidement**

 

FONCTIONS PRINCIPALES

 

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur général, la personne retenue aura comme principales fonctions de :

 

  • Promouvoir la Mission et les valeurs de La Maisonnée
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et de promotion
  • Assurer la rédaction, l’édition ainsi que la révision ou la redéfinition, s’il y a lieu, des textes, outils ou moyens de communications internes ou externes de l’organisme
  • Rédiger les communiqués et s’occuper des dossiers de presse
  • Assurer les relations de presse et les partenariats à travers des évènements publiques
  • Participer à l’élaboration du bulletin interne/infolettre de l’organisme
  • Répondre aux demandes d’informations et autres communications générées par le site Web ou autre plateforme numérique
  • Gérer le site web de l’organisme et travailler à l’élaboration d’une politique d’utilisation et de mise à jour de ce dernier
  • Assurer la logistique et la promotion d’évènements d’échanges, de rencontres et d’activités collectives et socioculturelles (colloques, fête interculturelle de fin d’année, etc.) avec les collègues porteurs de l’évènement
  • Intégrer les différents réseaux sociaux afin d’assurer la visibilité de La Maisonnée
  • Préparer la présentation visuelle et la mise en page des documents produits par l’organisme
  • Respecter la chartre graphique de la Maisonnée mise en place
  • Participer, au besoin, à l’élaboration et à l’implantation de sites internet, intranet ou autres
  • Assurer le contenu rédactionnel des outils promotionnels (documents promotionnels classiques, mémoires, communiqués de presse, bulletin électronique, rapport annuel, Site Internet, web…) ainsi que tous documents reliés aux activités du partenariat (rapport, PV, communiqués, lettres…)

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Détenir un diplôme universitaire en relation avec le poste : communication, gestion de l’information ou autres
  • Expérience dans des activités de gestion des communications et avoir d’excellentes aptitudes pour la communication (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Connaissance du milieu de l’immigration et des différents réseaux publics et communautaires
  • Expérience en milieu multiethnique et auprès d’une clientèle diversifiée
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, connaissance fonctionnelle de l’anglais
  • Capacité de travailler en équipe dans un milieu communautaire
  • Aisance impérative avec la suite bureautique et infographique des logiciels informatiques couramment utilisés exemples : Suite Adobe, Mailchimp, Google add, Eventbrite, Teams, Zoom, WordPress, Monday, Wix, Plateformes Journaux /Presse, etc.
  • Aisance en Marketing Digital, SEO, Communication, Gestion de communauté, Microsoft Office, Stratégie Marketing, Analytics
  • Esprit d’innovation et créativité
  • Sens du leadership

 

MODALITÉS

 

Horaire de travail 35 heures par semaine

  • Salaire en fonction de la politique interne en vigueur

 

Date d’entrée en fonction : aussitôt que possible

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

À : Jo-Ann Laporte, Adjointe de direction et responsable du Service Administratif

jo-ann.laporte@lamaisonnee.org

 

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

INTERVENANT.E SOCIAL.E

**Poste à combler rapidement**

FONCTIONS PRINCIPALES

 

Sous la direction du responsable du service accueil intégration, la personne retenue aura comme principales fonctions de:

  • Honorer la mission de La Maisonnée dans l’exécution de ses activités
  • Relayer l’information auprès du chef de service
  • Favoriser une intercommunication souple et agréable avec les employés et bénévoles du service, avec l’équipe de La Maisonnée et sa clientèle
  • Déterminer les objectifs opérationnels du programme ou des activités
  • Établir un plan de réalisation axé sur l’atteinte des objectifs du programme et activités
  • Accueillir la clientèle de l’organisme et l’informer des services offerts
  • Évaluer les besoins de la clientèle et l’aider à établir le plan d’action personnalisé
  • Mettre en lien les clients avec les personnes ressources impliquées et/ou les diriger vers les ressources adéquates
  • Aider les clients à définir leurs démarches de prise en charge tout en leur fournissant l’aide et l’encadrement dont ils ont besoin
  • Tenir à jour les dossiers de la clientèle reçue
  • Fournir au chef de service les données pour la production des rapports
  • Participer aux diverses rencontres de planification et d’évaluation
  • Réaliser toutes activités connexes à ses tâches et ses dossiers

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

    • Expérience d’intervention en milieu multiethnique et auprès d’une clientèle diversifiée
    • Connaissance du milieu de l’immigration et de différents réseaux publics et communautaires
    • Maitrise obligatoire des outils informatiques
    • Habiletés reconnues en relation d’aide
    • Facilité de communication orale et écrite
    • Capacité de travailler en équipe dans un milieu communautaire
    • Disponibilité et flexibilité pour tenir compte des besoins de la clientèle
    • La maîtrise du français et de l’anglais. Troisième langue un atout
    • Une scolarité complétée de niveau universitaire et une expérience significative dans le domaine de l’intervention

 

MODALITÉS

 

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Salaire horaire selon la politique en vigueur à La Maisonnée
  • Poste permanent
  • Assurance collective et autres avantages à l’issue de la période de probation

 

Date d’entrée en fonction : aussitôt que possible

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

À : Monsieur Hameza Othman, chef du service Accueil, intégration

hameza.othman@lamaisonnee.org

 

 

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

INTERVENANT.E COMMUNAUTAIRE INTERCULTUREL FAMILLE

**2 Postes à combler rapidement**

 

Fonctions principales

 

Sous la supervision du chef de service Accueil intégration, et du coordonnateur du volet famille, au sein d’une équipe dynamique, vous contribuerez principalement à EFFECTUER DES INTERVENTIONS PERSONNALISÉES AUPRÈS DES PERSONNES IMMIGRANTES EN MATIÈRE DE SANTÉS ET SERVICES SOCIAUX.

 

  • Recenser les besoins en santé et services sociaux exprimés par les familles
  • En complémentarité avec les ressources existantes, assurer l’accompagnement des personnes lors des premiers rendez-vous médicaux ou à la pharmacie
  • Accompagner la personne pour des suivis (explication de posologie, appels pour confirmer des rendez-vous, etc.)
  • Demander l’accès aux interprètes auprès des services publics de santé
  • Encourager l’inscription aux activités de groupe afin de briser l’isolement
  • Développer des outils informationnels sur le service des ICI et les distribuer dans des milieux fréquentés par les familles immigrantes, notamment le milieu scolaire, les bibliothèques ou autres lieux fréquentés par les personnes immigrantes
  • Informer les personnes immigrantes quant aux méthodes de prises de rendez-vous électroniques (inscription auprès d’un médecin de famille, ouverture d’un compte à la pharmacie, inscription à la clinique sans rendez-vous, recherche de service auprès du CSSS, etc.)
  • Informer les personnes immigrantes sur les services disponibles (médecine familiale, médecine spécialisée, dentistes, optométristes, urgences, santé mentale, nutrition, physiothérapie, médecines complémentaires, etc.)
  • Informer les personnes immigrantes de leurs droits en tant qu’usager du réseau de la santé et des services sociaux
  • Organiser des séances d’information de groupe sur le fonctionnement du système de santé et ses intervenants (en collaboration avec le CSSS, par exemple)
  • Organiser des séances d’information de groupe sur les saines habitudes de vie (en collaboration avec les CSSS ou autres professionnels de la santé)
  • Sensibiliser sur les sujets de santé mentale et ses formes d’expression courantes au Québec
  •  ASSURER LA LIAISON ENTRE LES FAMILLES ET LES DIFFÉRENTS SERVICES DE SANTÉ DE LA RÉGION
  • Promouvoir les services de l’ICI auprès des services de santé et services sociaux
  • Informer et sensibiliser le milieu quant à la nécessité d’adapter les services à la clientèle immigrante
  • Faciliter la communication et si besoin assurer la médiation interculturelle entre les familles immigrantes et les fournisseurs de soins
  • Établir des partenariats avec des organismes dont les activités relèvent du domaine de la santé et des services sociaux
  • Participer aux rencontres de concertation locales ou régionales
  • Participer aux activités de développement professionnel pour l’ICI

 

Exigences du poste

 

  • Expérience d’intervention au milieu multiethnique, auprès d’une clientèle diversifiée
  • Connaissance du milieu de l’immigration et de différents réseaux publics en santés et communautaires
  • Maitrise des outils d’informatiques
  • Habiletés reconnues en relation d’aide
  • Disponibilité et volonté pour parfaire ses connaissances dans les secteurs requis par le poste
  • Facilité de communication orale et écrite en français
  • Capacité de travailler en équipe dans un milieu communautaire
  • Disponibilité et flexibilité pour tenir compte des besoins de la clientèle
  • La maîtrise d’une autre langue en plus du français et de l’anglais est un atout important
  • Une scolarité complétée de niveau universitaire et une expérience significative dans le domaine de l’intervention.

 

Modalités

 

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Salaire horaire selon la politique en vigueur à La Maisonnée
  • Poste permanent
  • Assurance collective et autres avantages à l’issue de la période de probation

 

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

 

À : Monsieur Hameza Othman, chef du service Accueil, intégration

 

hameza.othman@lamaisonnee.org

 

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

INTERVENANT.E COMMUNAUTAIRE INTERCULTUREL JEUNESSE

**Poste à combler rapidement**

 

Mandat

 

Sous la supervision du chef de service Accueil intégration, et du coordonnateur du volet jeunesse, au sein d’une équipe dynamique, vous contribuerez principalement à EFFECTUER DES INTERVENTIONS PERSONNALISÉES AUPRÈS DES JEUNES DE 15 À 25 ANS

 

Fonctions principales

 

  • Fixer les objectifs opérationnels correspondant aux exigences du projet qui vous est  confié à savoir
  • Accueillir, écouter activement et évaluer les besoins
  • Accompagner les jeunes dans la recherche de services spécialisés (formations, équipes sportives, maison des jeunes, activités parascolaires, services en employabilité, etc.)
  • Favoriser une alliance avec les familles pour le meilleur intérêt des jeunes
  • Organiser des activités pour les jeunes afin de favoriser leur intégration au Québec, tisser des liens avec d’autres jeunes et développer leurs compétences en français (activités récréatives, sportives, culturelles, artistiques, informationnelles, etc.)
  • Organiser des séances d’information sur des sujets qui touchent le groupe de jeunes de l’organisme (sexisme, intimidation, consommation d’alcool et de drogues, racisme, éducation à la sexualité, utilisation des réseaux sociaux, les droits et les lois, etc.)
  • Encourager la mobilisation et l’engagement des jeunes dans leurs activités et leurs projets à long terme
  • ASSURER LA LIAISON AVEC LES PARTENAIRES JEUNESSE SUR LE TERRITOIRE
  • Assurer la médiation interculturelle auprès de la famille, de l’école, du système de santé, des amis, etc.
  • Informer et sensibiliser le milieu quant à la nécessité d’adapter les services à la clientèle immigrante
  • Promouvoir les services de l’ICI à l’extérieur de l’organisme
  • PARTICIPER ACTIVEMENT AU COMITÉ JEUNESSE
  • Participer aux activités et réunions organisées par l’organisme coordonnateur
  • Collaborer avec l’agente ou l’agent de liaison du comité jeunesse (organisme coordonnateur)
  • Participer aux discussions, rencontres et formations proposées aux ICI jeunesse
  • Recruter des jeunes pour participer au comité jeunesse

 

Exigences du poste

 

  • Expérience d’intervention au milieu multiethnique, auprès d’une clientèle diversifiée et auprès des jeunes de 15 – 25 ans
  • Connaissance du milieu de l’immigration et de différents réseaux publics et communautaires
  • Maitrise des outils d’informatiques
  • Habiletés reconnues en relation d’aide
  • Disponibilité et volonté pour parfaire ses connaissances dans les secteurs requis par le poste
  • Facilité de communication orale et écrite en français
  • Capacité de travailler en équipe dans un milieu communautaire
  • Disponibilité et flexibilité pour tenir compte des besoins de la clientèle
  • La maîtrise d’une autre langue en plus du français et de l’anglais est un atout important
  • Une scolarité complétée de niveau universitaire et une expérience significative dans le domaine de l’intervention

 

Modalités

 

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Salaire horaire selon la politique en vigueur à La Maisonnée
  • Poste permanent
  • Assurance collective et autres avantages à l’issue de la période de probation

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

 

À : Monsieur Hameza Othman, chef du service Accueil, intégration

 

hameza.othman@lamaisonnee.org

 

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

CONSEILLERE / CONSEILLER EN EMPLOI – PLACEMENT

**Plusieurs postes à combler rapidement**

 

Fonctions principales

 

Sous la supervision de la coordonnatrice de l’équipe et sous la direction du chef du service de l’employabilité :

 

  • Recruter les participants
  • Réaliser des entrevues de counselling d’emploi et évaluer les besoins de la clientèle
  • Rédiger et produire des curriculums vitae, des lettres de présentation, des bilans de compétences et tout autre outil requis pour une recherche d’emploi
  • Établir des plans d’action personnalisés
  • Préparer et animer des ateliers de recherche d’emploi
  • Développer de nouveaux réseaux d’employeurs
  • Organiser des visites d’entreprises et y accompagner les participants
  • Réaliser et atteindre les objectifs préétablis de placements en emploi et aux études selon les compétences des participants
  • Accomplir les tâches administratives liées à l’activité
  • Participer activement aux différentes activités de l’organisme
  • Assumer toute autre tâche connexe

Profil recherché

 

  • Détenir un diplôme d’études universitaires en lien avec le poste : développement de carrière, gestion des ressources humaines, relations industrielles ou autres pertinents ;
  • Très bonne connaissance de divers secteurs de l’emploi, de la formation et du marché du travail
  • Une solide expérience dans des fonctions identiques pourrait être prise en compte
  • Avoir de l’expérience en placement en emploi et en intervention socio-professionnelle auprès des immigrants
  • Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une troisième langue constituerait un atout
  • Maîtrise des outils informatiques

 

Modalités

 

  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Salaire en fonction de la politique interne en vigueur ;

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

À : emploi@lamaisonnee.org et hassan.hassani@lamaisonnee.org

 

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue

 

Pour plus de renseignements, contactez :

 

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