Carrière et stage

Fonctions principales

Sous la direction du responsable du service accueil intégration, la personne retenue aura comme principales fonctions de:

• Honorer la mission de La Maisonnée dans l’exécution de ses activités
• Relayer l’information auprès du chef de service
• Favoriser une intercommunication souple et agréable avec les employés et bénévoles du service, avec l’équipe de La Maisonnée et sa clientèle
• Déterminer les objectifs opérationnels du programme ou des activités
• Établir un plan de réalisation axé sur l’atteinte des objectifs du programme et activités
• Accueillir la clientèle de l’organisme et l’informer des services offerts
• Évaluer les besoins de la clientèle et l’aider à établir le plan d’action personnalisé
• Mettre en lien les clients avec les personnes ressources impliquées et/ou les diriger vers les ressources adéquates
• Aider les clients à définir leurs démarches de prise en charge tout en leur fournissant l’aide et l’encadrement dont ils ont besoin
• Tenir à jour les dossiers de la clientèle reçue
• Fournir au chef de service les données pour la production des rapports
• Participer aux diverses rencontres de planification et d’évaluation
• Réaliser toutes activités connexes à ses tâches et ses dossiers

Habiletés, connaissances et attitudes recherchées

• Expérience d’intervention en milieu multiethnique et auprès d’une clientèle diversifiée
• Connaissance du milieu de l’immigration et de différents réseaux publics et communautaires
• Maitrise obligatoire des outils informatiques
• Habiletés reconnues en relation d’aide
• Facilité de communication orale et écrite
• Capacité de travailler en équipe dans un milieu communautaire
• Disponibilité et flexibilité pour tenir compte des besoins de la clientèle
• La maîtrise du français et de l’anglais. Troisième langue un atout
• Une scolarité complétée de niveau universitaire et une expérience significative dans le domaine de l’intervention

Modalités

• Horaire de 35 heures par semaine de 9h à 17h
• Salaire compétitif – selon la politique en vigueur à La Maisonnée
• Poste permanent
• Assurance collective et autres avantages à l’issue de la période de probation

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

À : jo-ann.laporte@lamaisonnee.org

Jo-Ann Laporte
La Maisonnée/ Accueil-Intégration-Emploi
6865, avenue Christophe Colomb
Montréal (Québec) H2S 2H2
Télécopieur : (514) 271-1910

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue

Secrétaire de secteur 

Fonctions du poste 

La ou le titulaire de ce poste jouera un rôle de premier ordre en soutien au chef du service et aux membres de l’équipe du service accueil intégration (SAI). Plus spécifiquement, ses fonctions consisteront à entrer les données dans le cadre de la reddition de comptes des différents bailleurs de fonds de La Maisonnée et à rédiger divers types de correspondances et autres documents d’affaires. La personne choisie soutiendra l’équipe du SAI lors des rencontres et produira les procès-verbaux.

Fonctions principales

• Exécuter diverses tâches administratives pour le chef du service et le personnel du SAI selon les directives du responsable du SAI
• Effectuer la saisie, la correction et les mises en forme de documents tels que lettres, rapports, devis et formulaires administratifs
• Exécuter l’entrée de données des employés du service, réaliser des compilations, et produire des rapports
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Assurer le publipostage via divers logiciels
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et tout autre document reçus
• Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel)
• Recevoir et transférer des appels et les messages et accueillir à l’occasion les visiteurs
• Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions de l’équipe du service
• Assurer le suivi auprès des clients et tenir leurs dossiers à jour
• Représenter, à l’occasion, La Maisonnée auprès d’institutions et d’organismes partenaires
• Assister aux réunions de l’équipe et aux réunions du personnel
• Participer et aider à préparer aux activités communautaires de l’organisme événements spéciaux, fêtes, séminaires, colloques
• Suivre les formations recommandées
• Assumer toutes autres tâches connexes
• Exécuter diverses tâches administratives

Habiletés, connaissances et attitudes recherchées

• Formation en technique bureautique ou secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience en support administratif ; expérience dans des fonctions similaires serait un atout
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit
• Excellentes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer les priorités
• Discrétion, jugement, rigueur, autonomie

Modalités

• Horaire de 35 heures par semaine de 9h à 17h
• Salaire horaire selon la politique en vigueur à La Maisonnée
• Poste permanent
• Assurance collective et autres avantages à l’issue de la période de probation

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 03 septembre 2021

À : jo-ann.laporte@lamaisonnee.org

À l’attention de :

Jo-Ann Laporte
La Maisonnée/ Accueil-Intégration-Emploi
6865, avenue Christophe Colomb
Montréal (Québec) H2S 2H2
Télécopieur : (514) 271-1910

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue

Secrétaire comptable – RH

Fonctions principales

Sous l’autorité de l’adjointe de direction, la personne retenue aura comme principales fonctions de :

• Réaliser la mission de La Maisonnée dans l’exécution de ses activités
• Effectuer la saisie des données comptables avec le logiciel Simple comptable (SAGE) et maitriser les informations comptables de base ainsi que la répartition par projet pour les subventions
• Assurer les suivis et mises à jour de certains fichiers Excel
• Tenir à jour les données relatives aux employés pour l’assurance collective ainsi que pour le RVER
• Faire le suivi des heures des employés avec les feuilles de temps
• Effectuer l’émission des chèques, les paiements directs avec Accès D, les conciliations bancaires, le suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer
• Calculer, préparer et émettre des factures au besoin
• Préparer les bordereaux de dépôt et assurer leur acheminement à l’institution financière
• Contrôler et balancer les encaissements et les déboursés des petites caisses
• Collaborer à la production des états financiers
• Préparer des états financiers prévisionnels pour les réunions périodiques du Conseil d’Administration
• Prendre part à l’analyse des budgets concernant les projets en cours
• Fournir du soutien technique à l’administration
• Communiquer les informations de nature financière et administrative
• Remettre au vérificateur-comptable les documents et rapports requis
• Assurer les suivis d’utilisation des fonds
• Effectuer toute autre tâche connexe à sa tâche de commis-comptable, à la demande de la direction

Habiletés, connaissances et attitudes recherchées

• Diplôme d’études collégiales et formation spécialisée en tenue de livres et comptabilité
• Expérience dans un poste similaire et en milieu multiculturel
• Bonne connaissance des langues française et anglaise
• Connaissance du logiciel Simple Comptable et autres logiciels de comptabilité, en gestion financière, en traitement de texte et en saisie des données
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité
• Connaissance de l’organisme, de ses services et de ses activités
• Bonne capacité relationnelle
• Ouverture aux autres et entregent
• Bonne capacité de compréhension des demandes exprimées par les visiteurs accueillis par La Maisonnée
• Capacité de travailler en équipe
• Disponibilité

Modalités

• Horaire de 28 heures par semaine
• Salaire horaire selon la politique en vigueur à La Maisonnée

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 3 septembre 2021

Prise de poste : mi-septembre

À : jo-ann.laporte@lamaisonnee.org

À l’attention de :

Jo-Ann Laporte
La Maisonnée/ Accueil-Intégration-Emploi
6865, avenue Christophe Colomb
Montréal (Québec) H2S 2H2
Télécopieur : (514) 271-1910

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue

Pour plus de renseignements, contactez :

info@lamaisonnee.org | 514 271.3533

Fonctions principales

Sous la supervision de la coordonnatrice de l’équipe et sous la direction du chef du service de l’employabilité :

• Recruter les participants ;
• Réaliser des entrevues de counselling d’emploi et évaluer les besoins de la clientèle ;
• Rédiger et produire des curriculums vitae, des lettres de présentation, des bilans de compétences et tout autre outil requis pour une recherche d’emploi ;
• Établir des plans d’action personnalisés ;
• Préparer et animer des ateliers de recherche d’emploi ;
• Développer de nouveaux réseaux d’employeurs ;
• Organiser des visites d’entreprises et y accompagner les participants ;
• Réaliser et atteindre les objectifs préétablis de placements en emploi et aux études selon les compétences des participants ;
• Accomplir les tâches administratives liées à l’activité ;
• Participer activement aux différentes activités de l’organisme ;
• Assumer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études universitaires en lien avec le poste : développement de carrière, gestion des ressources humaines, relations industrielles ou autres pertinents ;
• Très bonne connaissance de divers secteurs de l’emploi, de la formation et du marché du travail ;
• Une solide expérience dans des fonctions identiques pourrait être prise en compte ;
• Avoir de l’expérience en placement en emploi et en intervention socio-professionnelle auprès des immigrants

Langues : Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une troisième langue constituerait un atout ;

Maîtrise des outils informatiques.

Modalités

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire en fonction de la politique interne en vigueur ;

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel
À : emploi@lamaisonnee.org et hassan.hassani@lamaisonnee.or

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue

Pour plus de renseignements, contactez :

info@lamaisonnee.org | 514 271.3533